竞价公告

中电建（山东）勘测设计有限公司 （以下简称“采购人 ”），现以公开竞价采购方式开展 雄安新区千年秀林系统研发服务采购项目 （采购编号：HDY-CG58-20250023 ），诚邀符合资格要求，并具备相应技术能力的单位参与报价。

1 项目概况

本项目通过建设雄安新区千年秀林智慧管理系统，开展现有森林大数据、防火、防虫等三个系统深度整合及新模块开发，实现统一APP、统一门户、资源管理、林地管理等功能模块，加强智慧分析功能，形成综合性智慧秀林系统，推动新区千年秀林建设及智能化管理。

1.1工作内容

（1）统一门户：将原森林大数据系统、防虫系统、防火系统等3个系统进行深度整合及统一门户，利用统一APP进行末端操作，形成综合性智慧秀林系统；

（2）统一APP：将现有森林大数据、防火、防虫等3个系统进行整合，利用统一APP进行末端操作，并对已有的火情管理、工作打卡、巡护、事件上报、工作日志、林业巡查、有害生物调查等原有功能进行优化整合；

（3）物资管理功能APP端开发：对物资库、物资二维码管理、出入库管理、物资盘点等实现数字化管理，一键操作，完成出、入库管理；

（4）会议管理功能开发：对会议预定、会议历史、会议信息留存等进行信息化管理。

1.2提交成果、时间要求及验收方式

1.2.1成果要求

乙方应当按以下方式向甲方交付研究开发成果，包括：

序号	交付成果	交付形式	数量
1	智慧秀林系统	软件	1 套
2	APP	软件	1 套
3	源代码	电子版	1 套
4	需求规格说明书	电子版报告	1 套
5	项目实施计划	电子版报告	1 套
6	概要设计文档	电子版报告	1 套
7	详细设计文档	电子版报告	1 套
8	数据库设计说明书	电子版报告	1 套
9	系统测试用例	电子版报告	1 套
10	系统测试报告	电子版报告	1 套
11	培训PPT	电子版报告	1 套
12	系统部署手册	电子版报告	1 套
13	系统用户手册	电子版报告	1 套

1.2.2提交成果的时间要求

1、合同签订后30天内完成开发、测试等全部工作进行初验；

2、初验完成后，15天内完成终验。

1.2.3成果交付及验收方式

（一）成果交付

乙方应当按以下方式向甲方交付研究开发成果，包括：

序号	交付成果	交付形式	数量
1	智慧秀林系统	软件	1 套
2	APP	软件	1 套
3	源代码	电子版	1 套
4	需求规格说明书	电子版报告	1 套
5	项目实施计划	电子版报告	1 套
6	概要设计文档	电子版报告	1 套
7	详细设计文档	电子版报告	1 套
8	数据库设计说明书	电子版报告	1 套
9	系统测试用例	电子版报告	1 套
10	系统测试报告	电子版报告	1 套
11	培训PPT	电子版报告	1 套
12	系统部署手册	电子版报告	1 套
13	系统用户手册	电子版报告	1 套

（二）验收方式与标准

（1）初验

乙方在按照本项目任务需求完成相关系统开发、集成工作及系统调试，并运行【15】个工作日后，由乙方提交初验申请。甲方收到初验申请后，与乙方共同确定初验内容，并组织进行项目初验。乙方应在初验检查完毕后形成《初验检查记录》。若系统满足合同要求的所有功能和技术指标以及满足良好的用户操作体验，则视为通过初验，若不能满足，乙方针对初验的问题在【30】个工作日内完成整改，整改完毕后按上述流程重新进行初验直至通过。若乙方经【3】次整改仍无法通过初验的，甲方有权单方终止本合同，乙方已收取的费用应当全部退还。初验通过后，甲乙双方共同签署《项目初验报告》。

乙方申请初验时应提供的资料：项目源代码、项目承建组织方案、项目实施方案、项目概要设计、项目详细设计、工程软件文档移交清单、系统功能测试验收签认文件、系统初验方案等。

项目初验通过后，系统即进入试运行阶段。

2. 试运行

试运行原则上不少于【1】个月，不多于【6】个月（由甲方根据试运行效果确定）。试运行开始前，乙方需向甲方提交《项目试运行方案》；试运行期间乙方应编制《项目试运行记录》，主要针对试运行期间系统运行的情况，产生的问题及原因，响应时间，问题是否解决等方面进行说明。试运行期间甲方进行全程监管。

试运行阶段结束后，乙方根据试运行情况形成《项目试运行报告》，甲方根据《项目试运行记录》和《项目试运行报告》对系统进行检查，确认试运行期间的问题是否解决，如解决，则三方在上述两份文档上签字，视为试运行合格。若试运行不合格，且在最长试运行期间内仍无法达到要求的，甲方有权单方终止本合同，乙方已收取的费用应当全部退还。

3. 终验

试运行合格后乙方有权向甲方提出终验申请。按照甲方对项目终验的相关要求，甲方、乙方共同完成相应终验工作，终验合格后，三方共同签署《项目终验报告》。若终验不合格的，乙方应当在【15】日内完成整改，整改完毕后按照本条约定再次进行终验，若经【3】次整改，仍无法通过终验的，甲方有权单方终止本合同，乙方已收取的费用应当全部退还。

乙方申请终验时应提供的资料：项目缺陷期维护方案、项目日志、周报、项目试运行报告评审签认、所有项目过程文件等。

如甲方需要专业机构或者专家介入进行初验、终验，则乙方应按甲方要求聘请甲方指定的专业机构或者专家完成初验、终验，费用由乙方承担，包含在合同总金额中。

（三）售后服务

（1）本项目的质量保证期为【1】年，自本项目终验通过的次日起算。质量保证期内，乙方提供免费的技术支持和运维服务。

（2）乙方将根据以下的服务要求，提供更为全面、周到、细致、及时的服务方案。

（3）乙方提供的基本服务要求包括：为保障系统的正常运行，乙方承诺将在服务期内提供7天×24小时不间断的运维服务，【2】小时内排除系统的各类故障，提升系统性能和优化服务，保证系统的正常运行及各类用户的业务办理；同时，保障系统所有服务程序的正常运行，做好定期检查工作，并保证系统数据的完整性，定期做好各类数据备份工作。

（4）免费提供系统的运行维护工作，确保系统的需求更新和稳定运行，主要包括：

• 系统监控及日常维护 
• 程序运行维护 
• 网站维护及信息发布 
• 修正系统存在的问题 
• 根据软件使用环境及时改进以适应环境 
• 根据政策和业务变化及时修订系统 
• 系统优化 
• 数据处理服务
• 远程培训服务 
• 现场技术支持 
• 远程技术支持 
• 安排专人按甲方要求协助处理与系统运行有关的工作

4. 运行维护工作须按照《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》的要求建立完整规范的档案资料，为系统的运维服务提供全面准确的信息记录。须建立的档案的内容包括但不限于如下事项： 

• 系统故障处理流程说明
• 统运行状态监控日志
• 数据复制监控日志
• 数据库备份检查日志
• 文件系统备份检查日志
• 程序安装
• 数据维护
• 配置修改
• 网站信息发布
• 需求记录
• 程序修改
• 操作手册
• 用户数据处理
• 数据情况说明
• 数据修改
• 培训任务
• 现场服务

2 报价人资格要求

2.1报价人应是独立法人，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

2.2报价人应具有良好的银行资信和商业信誉，近三年未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态，提供2023-2024年度财务审计报告（无审计报告的提供加盖单位公章的财务报表）；

2.3报价人近三年（从公告发布之日起倒算，以合同签订日期为准）至少具有1个信息系统开发服务业绩，并提供项目合同作为证明材料。

2.4报价人未被列入严重失信主体名单查询、政府采购严重违法失信行为记录名单、经营（活动）异常名录、重大税收违法案件当事人名单，需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台截图。

2.5 本次竞价 不接受 联合体报价。

3 竞价采购文件获取

3.1有意参加本项目的单位，须在华东勘测设计研究院有限公司采购云平台（http://jcy.hdec.com/）上搜索本项目进行报名、下载采购文件并在线上传下列资料：

（1）报价人法定代表人签发的针对本采购项目领取采购文件的授权委托书原件（加盖公章）；

（2）领取采购文件的被授权人身份证扫描件。

3.2 已报名确认参加响应、上传合格资料的，请于2025年5月19日10时00分前在华东勘测设计研究院有限公司采购云平台（http://jcy.hdec.com/）下载采购文件。

4 报价文件递交

报价文件递交的截止时间为2025年5月21日15时00分，在华东勘测设计研究院有限公司采购云平台（http://jcy.hdec.com/）上报价并在线上传报价文件（盖章扫描件）。

在上述截止时间前未完成响应文件发送的将视为放弃本次报价，逾期递交的报价响应文件，采购人将不予接收。

报价文件一经提交，视为响应采购文件所有内容和要求。

5 报价文件格式

报价文件格式详见第五章。

6 评审办法

经评审的有效最低投标价法。

7 联系方式

采 购 人：中电建（山东）勘测设计有限公司

地 址：山东省济南市历下区明湖国际资本运营产业园T1写字楼科技金融大厦

邮 编：250014

商 务 联 系 人：鞠胜男

电 话：18868034865

电子邮件：ju_sn@ hdec.com

技 术 联 系 人：王新运

电 话：15694861816

电子邮件：wang_xy12@hdec.com

8 监督机构

监督机构：中电建（山东）勘测设计有限公司采购监督小组

邮箱：liu_s7@hdec.com

中电建（山东）勘测设计有限公司（签章）

2025年5月13日