谈判公告

一、采购条件

济南市历城区供水设施更新工程数字孪生平台建设项目已具备采购条件，中电建（山东）勘测设计有限公司现拟对 水务物资调度系统与物资申请审批系统采购 项目采用公开谈判方式组织采购，诚邀符合资格要求，并具备相应履约能力的单位参与本项目谈判。

二、采购项目情况

1. 项目名称：水务物资调度系统与物资申请审批系统采购项目

2. 采购编号： HDY-SC58-20230006

3.主要工作内容：建设水务物资调度系统，对物资入库、存储、出库等环节进行精细化管理，提供供水站维护计划，生成采购计划。建设物资申请审批系统，支持物资领用在线申请、审批流程，为农村供水站工作人员提供便捷入口，详细记录物资领用用途、数量、责任人等信息。

4. 项目建设地点：山东省济南市

5. 采购内容：

（1）水务物资调度系统

对物资入库、存储、出库等环节进行精细化管理，针对农村供水物资的特性强化管控。提供供水站维护计划，生成采购计划，避免因物资短缺影响农村供水，同时优化采购成本。

基础信息管理：建立农村供水专用物资档案（含型号、适用场景等），区分城乡仓库及农村临时储备点，登记适配农村路况的运输车辆信息，确保基础数据准确。

库存监控功能：实时监控物资库存，重点标注农村应急物资数量；对农村常用物资设安全阈值预警，对易过期物资进行到期提醒，保障库存合理可用。

需求接收与分析：提供需求上报功能，接收需求单并区分紧急程度（如农村管网抢修），统计农村片区需求频率，支撑储备策略制定。

数据统计分析：统计农村片区物资领用、消耗数据并形成报表，为农村物资储备调整提供数据支持。

物资需求管理：精准预测和规划物资采购需求，确保物资供应与业务需求相匹配；

合同管理：物资采购合同的签订、执行与归档，保障采购流程的合规性与权益保护；

订单管理：物资采购订单管理，实现历史订单的详情追溯；

供应商管理：实现拟采购的供应商信息管理，优化采购资源和物资源头；

盘库：定期清点库存，核对账实，确保库存数据的准确性与物资安全。

（2）物资申请审批系统

支持物资领用在线申请、审批流程，为农村供水站工作人员提供便捷入口，详细记录物资领用用途（如某村管网维修）、数量、责任人（如乡镇供水站负责人）等信息，实现物资流向全程可追溯，避免农村供水物资被挪用或浪费。

通过对物资采购、库存、使用数据的分析，重点优化农村供水物资的储备策略：如根据不同乡镇的供水规模和管网老化程度，合理分配管材储备量；结合农村季节性用水特点，调整消毒药剂的采购周期，降低库存积压成本，提高物资使用效率，保障农村供水生产运营物资的合理供应和高效利用。

农村紧急物资领用绿色通道：当农村发生管道爆裂、设备故障等突发情况时，申请人可勾选“紧急领用”选项，系统自动跳过非关键审批环节，优先推送至审批人并发送短信提醒，确保抢修物资快速到位。

常用物资领用模板：预设农村供水站高频领用场景模板，工作人员可直接选用模板提交申请，减少重复录入操作。

村级领用权限分级：针对村级管护员设置有限领用权限，如只能申请小批量维修耗材（密封圈、生料带等），超出权限的申请自动流转至乡镇供水站审核，避免超额领用。

5．工期进度节点要求：

软件系统建设的交付期限：甲方或甲方指定的项目负责人确认完毕《技术交底书》且在甲方现场环境符合软硬件实施要求情况下，90 日历天内实施完成本合同附件中软件系统所有功能，满足交付及验收标准。

6．质保期：

免费维护期限为：自验收合格之日起三年。免费维护期内，因系统漏洞或约定的系统功能需自主升级，乙方将免费为甲方提供相关补丁及升级服务；若因甲方提出本合同附件约定外的新功能需求而进行系统功能升级，甲乙双方需另行协商签订协议。软件对接服务费已包含在内，后期项目实施过程中，不得再另行收费。

三、响应人资格要求

1. 响应人必须满足的条件：

(1)响应人应是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；

(2)具有良好的银行资信和商业信誉及健全的财务会计制度，近三年没有发生过被责令停产、停业、财产被接管、冻结、破产状态【须提供近三年：（2022年至2024年）财务审计报告或加盖公司公章的财务报表，成立未满三年的，应提供已有年度的财务信息】

(3)响应人具有软件开发或系统运维类业绩；

(4)响应人未被列入失信被执行人名单、严重失信主体名单、经营（活动）异常名录，需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台截图。

2. 本次谈判 不接受 联合体。

四、评审办法

经评审的最低投标价法。

五、谈判文件的获取

有意参加本次响应的单位，请于2025年12月1日13:30（北京时间）前登录中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司采购云平台（http://jcy.hdec.com/）搜索本项目进行报名并上传以下资料：

（1）响应人法定代表人签发的针对本采购项目领取谈判文件的授权委托书原件（加盖公章）；

（2）领取谈判文件的授权代表身份证扫描件；

（3）响应人应针对本项目的资格要求编制报名文件并加盖公司公章（格式自拟）；

（4）已报名确认参加响应、上传合格资料的，请于2025年12月1日13:30前登录中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司采购云平台（http://jcy.hdec.com/）及时下载谈判文件。

六、响应文件的递交

（1）递交截止时间： 2025年12月3日14时00分（北京时间）。

（2）递交方式：

第一轮响应文件的递交：请在中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司采购云平台（http://jcy.hdec.com/）上报价并在线上传响应文件（盖章扫描件及可编辑版本的word文件），响应文件格式命名为：“水务物资调度系统与物资申请审批系统采购项目+单位简称”。在上述响应文件递交截止时间前未完成在线报价并递交电子响应文件的将视为放弃本次谈判，逾期递交的电子响应文件，采购人将不予接收。

投标文件以盖章版电子版扫描件为准。

第二轮及后续响应文件递交截止时间及递交方式，采购人将及时通知所有有效响应人。

七、谈判时间和方式

谈判时间暂为2025年12月4日15时00分开始，具体谈判时间和方式与响应人将提前联系确定。

八、联系方式

采 购 人：中电建（山东）勘测设计有限公司

地 址：中国（山东）自由贸易试验区济南片区奥体西路2413号T1塔楼

邮 编：250014

联 系 人：田新硕

电 话：16633332882

电子邮件：tian_xs1@hdec.com

九、监督机构

监督机构：中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司法律与风险管理部/审计部

邮箱：chen_g3@hdec.com

中电建（山东）勘测设计有限公司（签章）

2025年11月25日